Коллективный договор — документ, который регулирует отношения между работодателем и всеми сотрудниками. В нем прописывают условия работы, социальные гарантии, бонусы. Коллективный договор распространяется сразу на всех работников, в результате чего сокращается количество локальных нормативных актов компании и ИП. К примеру, в договоре можно прописать правила информирования работодателя об уходе на больничный, порядок индексации зарплаты или дресс-код. Тогда составлять отдельные документы не придется.
Изменить условия коллективного договора сложно. Работодателю надо провести переговоры с представителями сотрудников, согласовать все правки, подписать дополнительные соглашения к коллективному договору и зарегистрировать их в Роструде. Причем сотрудники могут отказаться от изменений.
Коллективный договор может быть заключен ИП или в компании в целом или в любом из обособленных подразделений организации — например, в филиале или представительстве.
Стороны коллективного договора — работодатель и его сотрудники. У каждой стороны должен быть представитель, который будет участвовать в переговорах о заключении договора и подписывать документы.
Представителями работодателя могут стать любые сотрудники. Он выбирает их сам и назначает приказом. За интересы работников обычно отвечает профсоюз, а если его нет — инициативная группа сотрудников, которую выбрали на общем собрании.
Коллективный договор не должен ухудшать условия работников по сравнению с действующим законодательством. Например, нельзя запретить устраиваться к конкурентам после увольнения или включить условие об отпуске менее 28 календарных дней.
Минтруд разработал макет коллективного договора, но использовать его необязательно. Зато можно взять за основу, чтобы составить документ для своего бизнеса.
Пункты, которые могут быть в коллективном договоре, перечислены в ст. 41 ТК РФ. Расскажем о некоторых из них
- формы, системы и размер оплаты труда. Большинство работодателей прописывают зарплату в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В коллективном договоре можно установить минимальную зарплату для всех.
- порядок индексации зарплат. В коллективном договоре можно прописать, как и с какой периодичностью будут индексировать зарплату — например, раз в полгода пропорционально увеличивать все выплаты, положенные работнику, или отдельные части, допустим, оклад.
- рабочее время. Продолжительность рабочего времени можно изменить в коллективном договоре, но только в лучшую сторону для сотрудников.
- пособия и компенсации. К примеру, можно установить, что раз в год работодатель компенсирует сотрудникам стоимость посещения каких-либо лекций или мастер-классов.
- отпуск. В коллективном договоре можно предусмотреть дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за определенный стаж работы.
- другие вопросы. В договор можно включить любые пункты, которые важны для сотрудников или работодателя. Например, можно установить дресс-код, если его надо ввести для всех сотрудников.
Быть инициатором переговоров может работодатель или сотрудники. В любом случае нужно пройти определенные этапы
- назначить представителей. Чаще всего заключить коллективный договор предлагают работники. Сначала они выбирают своих представителей на общем собрании сотрудников и указывают их имена и должности в протоколе. Эти люди будут вести переговоры с работодателем, согласовывать условия коллективного договора и подписывать документы. Работодатель редко бывает инициатором переговоров, но, если это так, первое его действие такое же — выбрать представителей. Это могут быть любые сотрудники.
- направить уведомление о начале переговоров;
- составить и согласовать проект договора. Максимальный срок переговоров — три месяца. За это время стороны должны подготовить и согласовать коллективный договор. Для этого представители встречаются и обсуждают условия. В итоговый документ включают пункты, с которыми согласны обе стороны. Коллективный договор действует с даты, указанной в нем, а если ее нет — с даты подписания всеми сторонами.
- провести общее собрание работников. На общем собрании нужно обсудить проект коллективного договора и проголосовать за его утверждение. Если большинством голосов проект будет утвержден, это фиксируется в протоколе, выписку из которого надо предоставить в регистрирующий орган.
- зарегистрировать договор в региональном ведомстве по труду.
- получить договор обратно. В среднем на регистрацию коллективного договора уходит 10—16 дней. О готовности документов работодателя уведомят по электронной почте. Он сможет забрать два экземпляра коллективного договора — для себя и сотрудников. Еще один экземпляр останется в регистрирующем органе.
Коллективный договор заключается максимум на три года, после этого возможно продление еще на три года. После шести лет надо будет проходить процедуру заключения коллективного договора заново.
